الانتقال الى المحتوى الأساسي

إدارة المستودعات

المستودع العام

الوظيفة: مهام أمين المستودع العام
 

الجهة: المستودع العام – إدارة المستودعات.

المرجعية: مدير إدارة المستودعات
 
  • استلام جميع الأعيان الواردة إلى المستودع العام
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلام الأعيان طبقا لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
  • إعداد مذكرات الاستلام
  • متابعة المعاملات الخاصة بإدخال الأعيان للمستودع العام.
  • تسجيل الأعيان والأصناف الواردة في بطاقة الصنف.
  • إعداد أوامر طلب صرف المواد لجميع وحدات الجامعة.
  • صرف الأعيان والأصناف من المستودع بموجب تعميد خطي من مدير الإدارة أو نائبه.
  • حفظ الصور الخاصة بأوامر طلبات الصرف بأرقام تسلسليه.
  • ترقيم الأصناف طبقا لدليل أرقام الأصناف المعمول به بإدارة المستودعات.
  • توفير وسائل الأمن والسلامة للمستودع العام.
  • إبلاغ مدير الإدارة عن أي نقص أو زيادة في أرصدة الأصناف الموجودة بالمستودع العام.
  • إجراء الجرد الدوري للمستودع العام من أجل عملية المطابقات للتأكد من سلامة الرصيد.
  • إبلاغ مدير الإدارة عند وجود قصور في وسائل الأمن والسلامة بالمستودع العام.
 
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 5/22/2010 1:42:00 PM