|
تشارك إدارة المستودعات في تحقيق أهداف الجامعة وتقوم بحفظ المواد وصرفها للوحات الإدارية ةيسير العمل فيها وينظمة قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وماتصدر وزارة المالية والاقتصاد الوطني من تعليمات في هذا الشأن والانظمة المتبعة في الجامعة
|
| |
- الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات المتعلقة بشؤون المستودعات الحكومية, وما تصدره وزارة المالية والجامعة في هذا الشأن.
- تقدير الاحتياجات السنوية من مختلف الأصناف بالمستودعات والتنسيق مع الإدارات والوحدات الأخرى بالجامعة.
- متابعة العمل في المستودعات ومراقبة تموينها والتفتيش عليها.
- المراقبة على نظام بطاقات الصنف بما يضمن توفير بيانات دقيقة عن المخزون.
- توفير وسائل الأمن والسلامة بالمستودعات.
- الإشراف على أعمال إدارة المستودعات وموظفيها.
- وضع تنظيم داخلي للمستودعات والمخزون بما يؤكد استمرار توفير الصنف ويحقق الأمان والسلامة.
- وضع نظام لتقسيم المخزون والضوابط المناسبة للرقابة على استخدام الأصناف المستديمة وإرجاعها.
- طلب التوريد للأصناف بما يضمن تغطية أي عجز متوقع حسب النسب المقررة للمخزون.
- مراعاة نسب التوزيع لتغطية الاحتياج لكل جهة حسب كمية المخزون المتاحة مع مراعاة الحد الأدنى للمخزون ونقطة إعادة الطلب لكل صنف.
- وضع نظام لتبسيط الإجراءات المستودعية المرتبطة بعمليات الصيانة والإصلاح والإتلاف والبيع.
- المشاركة في أعمال الجرد السنوي لموجودات المستودعات وفقا للنظام واللوائح الخاصة بذلك.
- تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو تلف أو فقد أو غير ذلك.
- إعداد وتقديم تقارير دورية أو سنوية عن سير العمل في الأقسام والوحدات التابعة له.
- عمل دراسات عن الأصناف الراكدة والفاسدة والمكدسة وإبداء التوصيات بشأنها.
|
|
|
| |
|
|
|
|